Kooperatif yönetiminde yaşanan sorunlar ve çözüm önerileri

120 ortaklı kooperatif büyük sayılır, yönetmek zor. Alt komisyonlar kurun: alım komisyonu, satış komisyonu, denetim komisyonu. Yetkileri dağıtın, tek kişiye bırakmayın. İhale usulüyle alım yapın, en az 3 firmadan teklif alınsın. Kayırmacılığın önüne ancak prosedürle geçersiniz.

Kooperatifçilik eğitimi almış yöneticiler çok fark yaratıyor. Ticaret Bakanlığı ve kooperatif birlikleri ücretsiz yönetim eğitimi veriyor, yönetim kurulunu bu eğitimlere gönderin. Profesyonel muhasebeci de şart, kayıtlar düzgün tutulmalı. Bağımsız denetçi de atanabilir genel kurul kararıyla.

Bizim kooperatifte de benzer sorunlar vardı 3 yıl önce. Çözdüğümüz yöntem: ortaklara WhatsApp grubu kurduk, her kararı anında paylaştık, aylık mali raporu basitleştirilmiş haliyle gönderdik. Şeffaflık arttı, güven geldi, genel kurul katılımı yüzde 30'dan yüzde 70'e çıktı. Sonra yönetimi değiştirdik demokratik şekilde.

Denetim kurulu üyesisin, yetkin var bunu raporlamak için. Denetim raporunu yazılı olarak hazırlayıp tüm ortaklara dağıt. Mali tablolarda usulsüzlük varsa Ticaret İl Müdürlüğü'ne şikayet edebilirsiniz. Müfettiş gelir inceleme yapar, cezai işlem bile uygulanabilir.

Maalesef çok yaygın bir sorun. Kooperatif başkanı kralcılık oynuyorsa olağanüstü genel kurul çağrısı yapın, ortakların yüzde 10'unun imzası yeterli. Yönetim değişikliği yapabilirsiniz. Ama önce ortakları bilinçlendirin, neden genel kurula gelmeleri gerektiğini anlatın. Tek tek ev ziyareti yapın, imza toplayın.